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Apêndice 01 - Aspectos de gerenciamento do projeto

Histórico de Versões
Data Responsável(eis) Descrição Versão
16/04/2024 Caio Criação de tópicos iniciais do termo de abertura 0.1
20/04/2024 Caio Criação do tópico de requisitos 0.2
20/04/2024 Caio Criação de tópicos de stakeholders 0.3
24/04/2024 Matheus Costa Revisão e correções textuais 0.4
24/04/2024 Matheus Costa Adição de conteúdo nos tópicos sobre stakeholders 0.5
24/04/2024 Matheus Costa Tópico de organização da equipe 0.6
24/04/2024 Caio Adicionar definição de atividades e backlog 0.7
25/04/2024 Caio Adicionar tópicos sobre milestiones, subprodutos, premissas e investimento 0.8
25/04/2024 Caio Adicionar tópico da lista é / não é 0.9
25/04/2024 Caio Adicionar tópico de EAP 1.0
25/04/2024 Caio Adicionar tópico de matriz de comunicação 1.1
01/05/2024 Renan Adicionar EAP de Estruturas 1.2
02/05/2024 Caio Adicionar nova EAP geral 1.3
02/05/2024 Rafael e Victor Hugo Adicionar EAP de Software 1.4
04/05/2024 Tiago e Luiz Adicionar EAP de Energia 1.5
05/05/2024 Matheus Costa Revisão geral e reorganização do documento 1.6
05/05/2024 Caio Adicionar atividades da Sprint 2 1.7
05/05/2024 Caio Adicionar texto sobre as retrospectivas 1.8
05/05/2024 Caio Adicionar novas sprints e documentar reuniões realizadas 1.9
20/06/2024 Matheus Costa Revisão do documento 2.0
11/07/2024 Renan Girão Revisão do documento 2.1

Termo de abertura do projeto

Descrição do Projeto

O projeto consiste no desenvolvimento de uma haste para silo de grãos, com o objetivo de manter a massa uniformemente ventilada evitando que uma porcentagem significativa de grãos sofram perda de qualidade. A haste será projetada para garantir a circulação adequada de ar dentro do silo, minimizando assim o risco de mofo nos grãos armazenados.

Objetivo do projeto

O objetivo do projeto de desenvolvimento da haste é criar uma solução eficaz para evitar perdas na massa de grãos. A haste será projetada para promover a ventilação adequada dentro do silo, garantindo assim a qualidade e a segurança dos grãos armazenados.

Justificativa do projeto

O projeto se justifica devido à necessidade de reduzir as perdas de qualidade dos grãos, causadas pela proliferação de mofo e outros fatores que ocasionam essa perda no interior dos silos de armazenamento. O mofo é uma das principais causas de deterioração dos grãos, resultando em prejuízos financeiros para os produtores e impactos negativos na cadeia de suprimentos de alimentos. Em silos, geralmente a ventilação não ocorre uniformemente ao longo da massa de grãos, por isso algumas áreas podem sentir uma necessidade maior sofrendo com pestes (Purushotham et al., 2022). A haste proposta pretende promover esse balanceamento da ventilação ao longo dos grãos, evitando pontos fracos para pestes na massa.

Propósito do projeto

O propósito do projeto é fornecer aos produtores de grãos uma solução inovadora e eficaz para evitar perdas causadas nos silos de armazenamento. A haste será uma contribuição significativa para a segurança alimentar e a sustentabilidade da cadeia de suprimentos de alimentos.

Escopo do projeto

  • Criação de sistema de acompanhamento das caracterísitcas no silo com sensores de temperatura e concentração de CO2.
  • Desenvolvimento da haste para ventilar o silo de grãos integrada ao sistema que verifica as caracterísitcas no silo.
  • Testes de desempenho da haste em condições simuladas de armazenamento.
  • Elaboração de documentação técnica e instruções de uso da haste.

Requisitos

Os requisitos gerais do projeto estão documentados no arquivo de Requisitos. Eles abrangem as necessidades e especificações globais do projeto, incluindo aspectos arquiteturais, de segurança e de desempenho da haste.

Os requisitos específicos para software estão detalhados no arquivo de documentação de software. Esses requisitos se concentram nos aspectos relacionados ao desenvolvimento do software, necessários para o funcionamento adequado da haste inteligente, incluindo integração de sistemas e funcionalidades específicas do software.

Stakeholders do Projeto

Os stakeholders do projeto são um grupo de alunos do curso de Agronomia da Faculdade de Agronomia e Medicina Veterinária (FAV) da UnB, juntamente com o professor Dr. Jean Pierre Passos Medaets, que são as pessoas que de fato trouxeram a proposição do desenvolvimento do projeto. Suas principais responsabilidades incluem:

  1. Feedback e Fornecimento de Requisitos:

    • O Professor Jean Pierre Passos Medaets e os alunos do curso fornecem insights valiosos sobre as necessidades e requisitos específicos dos usuários finais, baseados em sua expertise acadêmica e prática na área de agronomia.
    • Eles participam na definição inicial dos requisitos do projeto, garantindo que a haste para silo de grãos atenda às demandas e expectativas dos agricultores.

  2. Verificação e Validação do Projeto:

    • Eles atuam na verificação e validação do projeto, revisando os resultados finais do desenvolvimento da haste.
    • Oferecem feedback crítico na fase final do projeto, ajudando a identificar possíveis melhorias, ajustes ou correções para garantir o engrandececimento de um produto final que leve nosso projeto em consideração.

Também se enquadram como stakeholders os professores à frente da disciplina de Projeto Integrador 2, que desempenham os seguintes papéis:

  1. Orientações do projeto: Os professores responsáveis pela condução da disciplina têm papel fundamental no tocante ao fornecimento de orientações e amparo à equipe durante o desenvolvimento do projeto, seja de forma mais específica, colaborando com alguma necessidade em algum subsistema, ou de forma geral.
  2. Avaliações: Os professores também atuam de maneira essencial fornecendo feedbacks das entregas parciais do projeto, corrigindo eventuais erros da equipe e apontando possíveis melhorias, entre outros, tudo com o fim de que as entregam atinjam bons níveis de qualidade.

Expectativas dos Stakeholders

Da parte que integra a FAV, após a reunião inicial de alinhamento, com participação de alguns integrantes desta equipe e representantes do curso de Agronomia, espera-se que a equipe consiga desenvolver um protótipo funcional e viável da haste e que possa ser validado pelos propositores do projeto, respeitando seu contexto e atendendo às necessidades mínimas para uma solução, e que possua indícios de que pode se apresentar como uma solução mais concreta futuramente.

Já no tocante aos professores que conduzem a disciplina, espera-se que a equipe consiga respeitar os critérios mínimos de entrega de cada ponto de controle, respeitando prazos e diretrizes preestabelecidos, além de que a equipe seja capaz de entregar documentação coerente, com fins de avaliação do projeto.

Subprodutos Identificados

Foram identificados quatro subprodutos que representam os principais resultados tangíveis do projeto e que são essenciais para atingir os objetivos de ventilação e preservação de grãos no silo:

  1. Haste para Silo de Grãos:

    • Descrição: É o principal subproduto do projeto. Consiste numa haste desenvolvida para promover a ventilação adequada dentro do silo, minimizando o aumento da umidade e, consequentemente, o risco de mofo nos grãos armazenados.

  2. Produto de Software:

    • Descrição: Software para acompanhamento das características do silo, incluindo valores captados por sensores de temperatura e concentração de CO2 integrados à haste para análise e controle. Além de notificar os responsáveis pela manutenção do silo quando valores oscilarem para limites críticos.

  3. Componentes Embarcados do Sistema:

    • Descrição: Componentes eletrônicos e firmware necessários para operação dos sensores e comunicação com o software de monitoramento.

  4. Sistema de Aquecimento do Ar:

    • Descrição: Projeto e criação de um sistema para aquecimento do ar, contribuindo para a circulação adequada dentro do silo e a prevenção de problemas como condensação e formação de mofo.

Tabela 1: Milestones do Projeto

Milestone Data Descrição
Definição de Requisitos 26/04/2024 Concluir a definição detalhada dos requisitos técnicos e funcionais do sistema de ventilação para o silo de grãos, abrangendo a haste, o software, os componentes eletrônicos e o sistema de aquecimento do ar.
Projeto e Prototipagem Inicial 26/04/2024 Concluir a fase de documentação inicial e iniciar o processo de prototipagem do sistema de ventilação para o silo, incluindo a haste, o software, os componentes eletrônicos e o sistema de aquecimento do ar.
Finalizar Protótipo Inicial 09/05/2024 Concluir a fase de prototipagem do sistema de ventilação para o silo, abrangendo todos os componentes integrados.
Testes de Desempenho Preliminares 11/06/2024 Realizar testes preliminares de desempenho do sistema de ventilação para o silo em condições simuladas de armazenamento, incluindo a integração entre a haste, o software, os componentes eletrônicos e o sistema de aquecimento do ar.
Refinamento do Projeto e Documentação 20/06/2024 Concluir o refinamento do projeto do sistema de ventilação para o silo, com base nos resultados dos testes preliminares e finalizar a documentação técnica abrangendo todos os componentes integrados.
Finalizar o Produto 01/07/2024 Finalizar o produto final do sistema de ventilação para o silo, com todos os componentes integrados e pronto para testes finais e validação.
Testes Finais e Validação 03/07/2024 Realizar testes finais do sistema de ventilação para o silo em condições simuladas de armazenamento, avaliando sua eficácia e segurança em um ambiente de produção.

Fonte: Autor

Premissas e Restrições

  • Premissas Organizacionais: A equipe parte do pressuposto de que terá acesso a recursos para o desenvolvimento da haste, incluindo materiais de prototipagem, equipamentos de teste e acesso a especialistas em engenharia de alimentos.

  • Restrições Organizacionais: Restrições de disponibilidade de pessoal qualificado, a cooperação de todas as partes interessadas envolvidas no projeto e o tempo disponível para ser efetuado.

Lista É / Não É

O que o sistema de ventilação para silo de grãos é:

  • Uma solução para promover a ventilação adequada dentro do silo de grãos.
  • Um dispositivo projetado para minimizar o risco de mofo nos grãos armazenados.
  • Um componente integrado ao sistema de monitoramento com sensores de temperatura e concentração de CO2.
  • Parte de um sistema completo de ventilação e controle de condições no silo de grãos.

O que o sistema de ventilação para silo de grãos não é:

  • Um sistema autônomo de armazenamento de grãos.
  • Um substituto para outras medidas de controle de qualidade e segurança alimentar.
  • Um dispositivo independente de monitoramento de grãos.
  • Um componente isolado sem integração com outros elementos do sistema de ventilação do silo.

Organização da equipe

A equipe se baseou na descrição da seção de Detalhamento de Atividades prevista no plano de ensino da disciplina e, portanto, os papéis a serem empenhados e as atividades a serem desenvolvidas, por cada um dos membros, estão de acordo com as especificações explicitadas.

A estrutura organizacional da equipe foi definida da seguinte forma:

  • Coordenador Geral: Caio César Oliveira (Software)
  • Diretor de Qualidade: Rafael Berto (Software)
  • Diretor Técnico 1: André Silva (Estruturas)
  • Diretor Técnico 2: Paulo Gonçalves (Software)
  • Diretor Técnico 3: Tiago Silva (Energia)
  • Desenvolvedores:
    • Eletrônica: Luiz Felipe, Maximiliano Rohrer
    • Energia: Débora Rodrigues
    • Estruturas: Matheus Sousa, Renan Girão
    • Software: Felipe Correia, Laura Pinos, Lucas Queiroz, Matheus Costa, Victor Hugo

Tabela 2: Matriz de comunicação

Descrição Área/envolvidos Periodicidade Produtos gerados
Planejamento da Sprint Toda a equipe De 2 em 2 semanas, no início de cada sprint Backlog da Sprint, Meta da Sprint
Revisão da Sprint Toda a equipe De 2 em 2 semanas, no último dia de cada sprint Documento de mudanças (Changelog) com o que foi entregue
Retrospectiva da Sprint Toda a equipe De 2 em 2 semanas, no último dia de cada sprint, e após a Revisão Documento de pontos positivos e negativos da sprint e sugestões de melhorias
Ponto de Controle Toda a equipe De semana em semana, no último dia da semana Acompanhamento das atividades e indicação de impedimentos

Fonte: Autor

Para verificar as retrospectivas da Tabela 2, basta acessar o link.

Estrutura Analítica de Projeto Geral do Projeto

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma ferramenta fundamental no gerenciamento de projetos, pois permite uma visualização detalhada e hierárquica de todas as entregas, atividades e componentes do projeto. Ao desdobrar o escopo do projeto em pacotes de trabalho gerenciáveis, a EAP facilita o planejamento, execução e controle das tarefas, além de proporcionar uma base sólida para a alocação de recursos, estimativa de custos e definição de cronogramas (Wikipedia, 2022).

Neste contexto, a EAP serve como um guia estruturado que orienta a equipe do projeto ao longo de todas as fases, desde o início até a conclusão, garantindo que todos os aspectos e requisitos do projeto sejam devidamente considerados e atendidos.

A Figura 1, apresenta EAP geral do projeto, que oferece uma visão abrangente e organizada de suas principais áreas e entregas (caso a imagem não esteja tão legível é possível visualizar o documento no seguinte link).

Figura 1: Estrutura Analítica de Projeto Geral.

EAP Geral

Fonte: Autor

EAP de Estruturas

Na Figura 2 apresenta-se a estrutura analítica de Projeto(EAP) do subgrupo de Estruturas. A EAP apresenta uma divisão em 4 tópicos principais: Modelagem, Simulações, Montagem e Integração. Cada tópico foi destrinchando em palavras-chave do processo em que representam:

Figura 2: Estrutura Analítica de Projeto Estruturas.

EAP de estruturas

Fonte: Autor

EAP de Software

Na Figura 3 apresenta-se a estrutura analítica de Projeto(EAP) do subgrupo de Software. A EAP apresenta uma divisão em 4 tópicos principais: Escopo, Gerência, Infraestrutura e Desenvolvimento. Cada tópico foi detalhado com seu respectivo processo:

Figura 3: Estrutura Analítica de Projeto Software.

EAP de software

Fonte: Autor

EAP de Energia

Na Figura 4 tem-se a estrutura analítica de Projeto (EAP) do subgrupo de Energia. apresenta-se a estrutura analítica de Projeto(EAP) do subgrupo de Software. Esta EAP apresenta uma divisão em 3 tópicos, sendo o primeiro planejamento, eletrônica e energia. O tópico principal é o de planejamento, que dita a sequência de atividades a serem realizadas. Os tópicos se comunicam por cores, assim o tópico de eletônico/energia que realiza aquela etapa de planejamento possuem a mesma coloração.

Figura 4: Estrutura Analítica de Projeto Energia.

EAP de energia

Fonte: Autor

Cronograma Macro dos Marcos do Projeto

O cronograma macro dos marcos do projeto na Tabela 3 lista os principais eventos e entregas que indicam o progresso do projeto ao longo do tempo:

Tabela 3: Cronograma Macro

Marcos do Projeto Data(s)
Apresentação do Ponto de Controle 1 (PC1) 03/05/2024, 08/05/2024, 10/05/2024
Apresentação do Ponto de Controle 2 (PC2) 05/06/2024, 07/06/2024, 12/06/2024
Apresentação do Ponto de Controle 3 (PC3) 26/06/2024, 28/06/2024, 03/07/2024
Reapresentação do PC3 10/07/2024
Apresentação de Projetos na FIT/FGA 10/07/2024

Fonte: Adaptado de https://pi2.lappis.rocks/planodeensino/

Definição de atividades e backlog das sprints

Sprint 1

A Tabela 4 apresenta as atividades específicas para a 1° sprint.

Tabela 4: Atividades específicas sprint 1

Data de Início Data de Fim Atividade Responsável
12/04 26/04 Anexo 01 Maximiliano Rohrer Martins Junior
12/04 26/04 Apêndice 1 Caio César Oliveira e Matheus Costa
12/04 26/04 Apêndice 2 Renan Girão Evangelista
12/04 26/04 Apêndice 3 Tiago da Silva Alves
12/04 26/04 Apêndice 5 - Benchmark Laura Pinos
12/04 26/04 Apêndice 5 - Diagrama de Camadas / Componentes Francisco Ferreira
12/04 26/04 Apêndice 5 - Protótipo de Alta Fidelidade Paulo Gonçalves Lima e Felipe Correia Andrade
12/04 26/04 Apêndice 5 - Visão Geral Victor Hugo
12/04 26/04 Apêndice 5 - Requisitos de Software Rafael Berto Pereira, Lucas Henrique Lima Queiroz e Felipe Correia Andrade
12/04 26/04 Arquitetura Geral da Solução Débora Rodrigues, André da F. Silva, Matheus Caetano Souza e Paulo Gonçalves Lima
12/04 26/04 Selecionar materiais para a estrutura Renan Girão Evangelista
12/04 26/04 Documento de Visão Geral Caio César Oliveira, Lucas Henrique Lima Queiroz e Victor Hugo
12/04 26/04 Requisitos Gerais Rafael Berto Pereira, Renan Girão Evangelista, Luiz Felipe e Tiago Silva Alves
12/04 26/04 Disponibilizar uma VM para instalar os componentes de software Francisco Ferreira
12/04 26/04 Disponibilizar Git Pages do Relatório Lucas Henrique Lima Queiroz

Fonte: Autor

Sprint 2

A Tabela 5 apresenta as atividades específicas para a 2° sprint.

Tabela 5: Atividades específicas sprint 2

Data de Início Data de Fim Atividade Responsável
29/04 05/05 Aprimorar a página inicial do Git Pages Paulo Gonçalves Lima
29/04 05/05 Adicionar Benchmark geral no documento de Visão Geral Laura Pinos
29/04 05/05 Criar documento sobre estimativa de gastos no projeto Caio César Oliveira
29/04 05/05 Criar EAP Geral Caio César Oliveira
29/04 05/05 Aprimorar documento de arquitetura Matheus Costa e Felipe Correia Andrade
29/04 05/05 Criar EAPs para cada área Rafael Berto Pereira, Luiz Felipe, Tiago Silva Alves, Renan Girão Evangelista, André da F. Silva e Victor Hugo
29/04 05/05 Aprimorar documento de requisitos Caio César Oliveira
29/04 05/05 Aprimorar documento de visão geral Lucas Henrique Lima Queiroz
29/04 05/05 Criar documento sobre a Prova de Conceito Paulo Gonçalves Lima
29/04 05/05 Disponibilizar mais memória RAM na máquina do protótipo Francisco Ferreira

Fonte: Autor

Sprint 3

A Tabela 6 apresenta as atividades específicas para a 3° sprint.

Tabela 6: Atividades específicas sprint 3

Data de Início Data de Fim Atividade Responsável
07/05 26/05 Pesquisar e encontrar uma forma de atualizar a base de dados em tempo real Paulo Gonçalves Lima
07/05 26/05 Testar o grafana em relação a parte de notificações Matheus Costa e Rafael Berto
07/05 26/05 Escolha e aquisição da haste André F. da Silva e Matheus Caetano
07/05 26/05 Aprimorar documento de visão geral Lucas Henrique Lima Queiroz
07/05 26/05 Testar módulo para controlar a resistência Luiz Felipe e Maximiliano Rohrer
07/05 26/05 Criar simulação para Estrutura Renan Girão
07/05 26/05 Validar o modelo 3D e imprimir André F. da Silva
07/05 26/05 Criar mock para todos os tipos de sensores que usaremos para ingetar dados na arquitetura de software Felipe Correia Andrade e Victor Hugo
07/05 26/05 Corrigir pontos do PC1 apontados pelos professores Matheus Caetano
07/05 26/05 Criar orçamento e comprar materiais para a estrutura de energia Tiago Alves
07/05 26/05 Teste de continuidade nos componentes do circuito e teste físico do circuito de ativação de desativação manual do motor Débora Rodrigues

Fonte: Autor

Sprint 4

A Tabela 7 apresenta as atividades específicas para a 4° sprint.

Tabela 7: Atividades específicas sprint 4

Data de Início Data de Fim Atividade Responsável
27/05 14/06 Revisaro relatório para se adequar com a norma ABNT Rafael Berto Pereira
27/05 14/06 Pesquisar e encontrar uma forma de atualizar a base de dados em tempo real Paulo Gonçalves Lima
27/05 14/06 Conseguir recuperar dados dos sensores de Temperatura e CO2 e enviar para o Back-end Lucas Henrique Lima Queiroz e Caio César Oliveira
27/05 14/06 Debugar motivo dos dados estarem chegando parcialmente na estrutura do projeto Felipe Correia Andrade e Victor Hugo
27/05 14/06 Criar documento de integração entre os subsistemas Laura Pinos, Débora Rodrigues, Maximiliano Rohrer, André da F. Silva
27/05 14/06 Documentar alterações de eletrônica Matheus Costa
27/05 14/06 Criar slides para PC2 Laura Pinos, Rafael Berto, Maximiliano Rohrer, Matheus Souza e Tiago Alves
27/05 14/06 Teste de acionamento automático do motor e montagem geral do quadro de comando Tiago Alves e Débora Rodrigues
27/05 14/06 Testar o grafana em relação a parte de notificações Matheus Costa e Rafael Berto
27/05 14/06 Escolha e aquisição da haste André F. da Silva e Matheus Caetano
27/05 14/06 Testar módulo para controlar a resistência Luiz Felipe e Maximiliano Rohrer

Fonte: Autor

Sprint 5

A sprint 5 até o fim do projeto as tarefas da equipe foram finalizar as integrações e testar as funcionalidades.

Levantamento de riscos

  • Greve na Universidade de Brasília: A possibilidade de greves na Universidade de Brasília pode impactar diretamente o andamento do projeto, afetando o acesso aos recursos da instituição, como laboratórios, equipamentos e suporte acadêmico.

  • Limite de Orçamento: O projeto está sujeito a limitações orçamentárias, e a equipe depende de recursos financeiros limitados, que serão levantados internamente. Essa restrição pode influenciar a capacidade de adquirir materiais, contratar serviços especializados ou realizar atividades de divulgação.

  • Ausência de Membros da Equipe: A possibilidade de membros da equipe ficarem doentes, abandonarem a disciplina ou enfrentarem outras emergências pessoais, pode resultar em atrasos significativos no projeto, afetando a distribuição de tarefas e a colaboração entre os membros da equipe.

  • Conflitos de Agenda: Diferenças nas agendas dos membros da equipe podem dificultar a coordenação de reuniões, atividades de grupo e prazos de entrega, impactando a eficiência e a produtividade do projeto.

  • Complexidade Tecnológica: A complexidade técnica do desenvolvimento da haste pode apresentar desafios imprevistos durante o processo de design, prototipagem e teste, exigindo soluções criativas e recursos adicionais.

  • Mudanças nos Requisitos do Projeto: Alterações nos requisitos do projeto podem surgir devido a novas informações, feedback dos stakeholders ou mudanças nas condições externas. Essas mudanças podem afetar o escopo, o cronograma e o orçamento do projeto.

  • Riscos Regulatórios e de Conformidade: Riscos relacionados a regulamentos governamentais, padrões de segurança e conformidade com normas técnicas podem impactar o desenvolvimento e a aceitação da haste, exigindo atenção especial durante todo o processo de implementação.

Investimento do Projeto

O orçamento preliminar para o projeto será composto pela arrecadação mensal dos membros do grupo, conforme as seguintes diretrizes:

  • Contribuição Mensal: Cada membro do grupo contribuirá com R$ 20,00 por mês para o financiamento do projeto.

  • Número de Membros: O grupo é composto por 16 membros, resultando em uma arrecadação mensal de R$ 320,00.

  • Duração do Projeto: Consideraremos o projeto com duração de 3 meses, iniciando no mês 4, até o final do mês 6, devido à dificuldade de contribuição de todos os membros após o Ponto de Controle 3, que ocorre no início do mês 7.

  • Projeção de Arrecadação: Com base na contribuição mensal de R$ 20,00 por membro durante os 3 meses, o valor total arrecadado será de R$ 960,00.

  • Possibilidade de Ajuste: Em caso de necessidade, após o primeiro mês, o grupo poderá aumentar a contribuição mensal para R$ 30,00 por membro. Isso resultaria em uma arrecadação total de R$ 480,00 por mês e um total de R$ 1.280,00 ao final do projeto.

Este orçamento preliminar tem a intenção de proporcionar os recursos necessários para financiar as atividades do projeto, incluindo aquisição de materiais, realização de testes e outras despesas relacionadas ao desenvolvimento da haste para o silo.